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一是明确了工作思路。经区司法局党委班子多次召开专题会议进行集体研究，确立了万州公证处撤销事业单位建制、人员依法全部承接、资产依规清算处置、档案扫描适时移交、支部继续成立运行的整体改制思路。
二是建立了专项组织。成立了万州公证处改制工作领导小组，由局长担任组长，相关班子成员任副组长，律公科、政治处、办公室等相关科（处）室及万州公证处负责人为成员。同时，下设机构人事工作、资产评估处置、综合协调指导和纪律督查4个工作组，负责改制过程中的协调处理和监督工作。
三是制定了工作方案。研究制定了《万州公证处开展合作制公证机构改革试点方案（征求意见稿）》，目前已征求区编办、区财政局、区人力社保局等相关部门意见和建议，将进一步修改完善，明确改制目标任务和具体责任分工。
四是协调了相关部门。就万州公证处改制涉及的机构撤销、人员编制收回、资产核算处理、人员安置及社保待遇等问题，由区司法局牵头，先后4次会同区国资委、区财政局、区编办、区审计局、区人社局等区级部门进行沟通协商，达成初步共识。
五是完善了运行机制。组织指导万州公证处结合自身实际，初步制定了新机构运行章程及一系列内部管理制度，进一步建立完善相关运行机制，确保改制后的合作制公证处明年3月底前挂牌执业。