一是开展自查,确保原始案卷有据可查。针对辖区各村(社区)一般案件多,部分调解人员(村民小组长)喜欢以口头协议代替书面协议的习惯,镇调委会在专题会议上明确指出必须以书面协议作为调解案件的唯一依据,要求各村(社区)调委会主任结合相关要求及调解工作实际,对现有案卷开展自查自纠工作,进一步完善资料,确保每一起调解案件都“有卷可查”。
二是开展交叉检查,确保案卷内容详实合规。关坝司法所组织各村调委会成员组成关坝人民调解案卷交叉检查组,以抽签的方式对各村(社区)的120件一般案卷、45件复杂案卷开展交叉检查,现场提出检查意见,及时增补资料,有效提高案卷的规范化水平。
三是开展抽查,确保案卷真实有效。镇调委会落实专人对全镇现有案卷通过电话询问、实地走访当事人等方式对调解案子的履行情况开展抽查,共抽查一般案卷30件,复杂案卷10件,从抽查的情况看,全镇调解案件的履行率达100%。